经过一番讨论,最终确定了七个部门。
分别是,财务部,负责各项支出和收款;业务部,负责寻找业务和跟踪业务,也就是跟单;人事部,负责招聘、培训、出勤等;运输部,负责管理司机、调配车辆、运送货物;仓库管理部,负责仓库内的周转、调动、入库、出库;采购部,自然是负责采购等事宜;最后是行政部,因为现在规模不大,行政部和后勤部合并在了一起,行政部要负责整个物流园所有杂事,包括卫生、维修、安保、管理办公室的耗材、会议内容记录等等,基本就是内部的杂活全部交给行政部来干了。
其中有一条,那就是对接火车站,杨晨轩和张玉琴一直纠结,是总经理直接对接,还是业务部对接,又或者采购部对接,最后还有一个就是运输部对接。
最终还是把这个任务放到了运输部,让运输部门的人到时候去对接。
现在问题是,这七个部门,要去找七个人管理者,这可不好搞。
杨晨轩苦笑一声,说道:“我每次最烦的就是这一点,招人啊!”
张玉琴也说道:“杨老弟,不知道是跟你做事还是怎么,我自己做的时候,可没发现要这么多人。”
“张姐,你那是一把抓了,什么事情你都管了。”杨晨轩说道:“你那物流公司,有一点什么小事你都知道,现在我那服装厂,具体有多少个客户,我都不太清楚。”
张玉琴开玩笑说道:“我这是劳累命啊!”
杨晨轩也笑了笑,说道:“我们还是商量一下,这七个部门的经理怎么找吧!”
“财务部肯定不能疏忽,要找一个有能力的。”
“谁有推荐的人选没?”
这里就三个人,杨晨轩和张玉琴很少来衡州,不认识太多的人,认识的基本都是一些老板;蒋和生更没有和这一类人打交道的机会。
等了两秒,没有人说话,杨晨轩无奈的说道:“看来是没有人选了。”
“那下一个部门,业务部,这个部门算了,人选先空着,到时候和生接受不了总经理的位置,就做业务部的经理。”
“人事部!”
杨晨轩看了两个人一眼,说道:“这个也没有推荐的人选?”
张玉琴说道:“我那物流公司到现在都没有人事部。”
杨晨轩看了看蒋和生:“和生,你有没有人推荐?”
原本,杨晨轩是不抱希望的,谁知道蒋和生说道:“我倒是有一个人选,不过……这人以前在一个七百多人的工厂做人事主任,现在那个工厂快要撑不住了。”
现在很多工厂都喜欢设主任、处长之类的,人事主任,大概也就是人事经理。
杨晨轩愣了一下,问道:“这人以前干的怎么样?”
“做了几十年了,我也不太了解,应该问题不大。”蒋和生犹豫了一下,又说道:“不过……不过这人……是我追的一个女孩的父亲。”
“我们……的关系发展的还比较稳定,不知道能不能来?”
杨晨轩轻轻一笑,说道:“那就让你老丈人改天来试试,我相信你不会让我失望的。”
杨晨轩现在主要也是找不到人了,要不然的话,也不会要。
蒋和生心里一喜:“好嘞,那我明天就让我未来老丈人来试试。”
“行,接下来就是运输部!”杨晨轩看着张玉琴:“张姐,你那边应该有这样的人才吧?”
张玉琴说道:“我那边倒是有,可……我这还真有点舍不得。”
杨晨轩理解张玉琴,现在让他从至诚服装厂调一个经理级别的人出来,他都觉得肉痛,人才太不好找了。
杨晨轩说道:“张姐,先掉一个过来用用,反正你那边也忙的过来,是不是?”
张玉琴苦笑一声:“行吧!那我到时候让他过来。”
杨晨轩看着仓库管理部:“这个仓库管理部,必须要一个能力强,要不然的话,就怕仓库周围不过来,这个谁有人选没?”
张玉琴立刻说道:“这样的人才我那里没有,我们虽然有仓库,但是我们仓库用的很少,基本就是周转一下,大部分货物都是去客户那里直接拉走,送到接收人那里就算完事了。”
张玉琴模式非常像租车模式,就好像后来的货拉拉,只是她自己还配了一个小仓库,偶尔也会有客户用得到,相当于一个副业了。
杨晨轩也知道,张玉琴手里没有这样的人才。
杨晨轩想到了一下自己的工厂,倒是有一个徐建强,自从上次跟他谈过一次话后,仓库到时候被他管理的井井有条。
要是把徐建强调过来的话,也不是不可以用,但以徐建强的能力,估计还有所欠缺。
更重要的是,杨晨轩有些舍不得。
要找一个合格的仓库经理,还是非常难的。
现在至诚服装厂每天进货出货量非常大,手下发货给车间的仓管都有好几个,要把这些东西管理好,还是有一些难度的。
要是把徐建强给调过来了,至诚服装厂很难短时间找一个接替者。
更重要的是,服装厂年底就要二次扩张,到时候出货进货量更大,一般人上就更顶不住了。
杨晨轩琢磨了一下后,说道:“那这个先空着,采购部,我们物流公司,对于采购的要求没有那么高,到时候找一个差不多能用的就行,最主要的就是要可靠,别在里面拿回扣。”
张玉琴问道:“要不要把刘洪玉调过来?他这个人,综合管理能力不怎么样,但人还是比较可靠的。”
杨晨轩对刘洪玉的印象也还不错,想学人情世故,想学那种圆滑处世,但学得有一些不像,跟他吃了几次饭,他又是送礼,又是说好话,又是拍马屁,一看就知道,他不是那种圆滑的地人,相处久了就知道,他是那种老实可靠,想要上进,却又没有足够能力,想要圆滑,却又有点木讷的那一种人。
让刘洪玉来这里做采购部的经理,倒是可以。
“张姐,那你县里让谁管?”杨晨轩问道。
张玉琴说道:“我招了一个新司机,人很机灵,我觉得还可靠,现在在开货车,我让他去管也可以。”
其实,张玉琴也想给自己留几个好人手,给了一个运输部的经理,她已经有一些心疼了,刘洪玉在县城做得一般般,调走了,张玉琴也不觉得有多可惜。
杨晨轩点头:“那行,采购部就让刘洪玉来了,到时候问问他。”
“最后就是行政部,这些都是杂活,活多、活杂,这个人选要脑子灵活一点,人别太死板的,要不然的话,恐怕忙不过来。”
行政部的活小、活多、活杂,看似都是一些小事,但要是处理不好,就能影响所有部门的地正常运行。
张玉琴摇头:“这个,我没有合适的人选。”
蒋和生小声的问道:“老板,我那女朋友,以前大概就是做这个的,我能不能让他来这里做个职位?他以前在我老丈人那工厂专门做办公室打杂的,做行政的工作,应该没有问题,从底层员工开始做,我保证不会对她特殊照顾。”
杨晨轩心里犹豫了一下,还是点头:“行,让她来公司,就做行政文员吧。”
“谢谢老板!”蒋和生兴奋的道谢,他从来没想过,自己居然有一天能给别人找关系安排工作,还都是办公室的工作,以前他只是一个人人嫌弃的小混混而已。
杨晨轩说道:“现在公司也缺人,就算你不介绍,以你女朋友那条件来应聘,肯定也能应聘上的。”
“好了,现在我们七个部门,除了业务部暂时不设管理,人事部、运输部、采购部已经有预选人了,还有财务部、仓库管理部、行政部没有管理。”
“到时候我们招人的岗位有,财务经理、出纳、会计,会计最好会报税。”
“剩下的就是业务员、跟单员、人事部文员、司机、仓库文员、仓库组长、搬运工……”
这一算,要招的人还真是不少。
杨晨轩说道:“和生,你明天去贴广告。”
“好!”
“张姐,你明天还是先去把合同给完善了。”
“那边应该不用我去管什么,律师自己就能把合同给做出来。”张玉琴说道。
杨晨轩摇头:“不是,你去找律师,给我们再做一份员工守则,我们自己做出来的,有一些跟法律有冲突,律师很清楚什么地方以公司守则为准,什么地方以法律为准。”
在法律里面,有很多地方都会说,若公司没有相关规定,那就怎么处理,也就是说,这些地方,公司是可以做对自己有利的规定的。
杨晨轩在这方面做得还是很到位的,他很清楚自己什么时候越线了,什么时候没有越线。
在员工守则这种明面上的事,他肯定不会越线,会在法律的框架之内,给自己找到更有利的位置,到时候就算自己要做好人,给员工一点好处,也有一个兜底的,我给你们那是我好心,我不给你们你去告我也没用,我占理呢!