见习第二天,参观结束,会务部的各位前辈给学生分了组,分派任务。
一年级的负责会议记录,二年级的负责会场清理和准备,三年级的负责会议服务。
“业务一部九点有个会议要开,准备一下第一会议室!”
“是!”几个同学立刻行动,拿抹布的,涮墩布的,摆椅子的,一派热火朝天的气象。
尚美立刻准备好记录纸和笔,找了个空着的硬质文件夹垫在底下。
万一一会儿会议桌坐不下,她就得在腿上写字,找个东西以防万一。
刚准备完,尚美抬眼一扫,正看见岳人靠在茶水柜旁闲得发慌。
真是一刻也不让人省心。
尚美走过去,拿文件夹拍了下他的胸口:“愣着干嘛呢?”
“我们组是会议服务,不用我们准备会场。纸杯和茶叶柜子里都有,到时候直接拿出来用就行。”
“开水准备好了吗?”尚美扫了眼茶水柜,一针见血。
岳人张口结舌。
“你啊。”尚美把文件纸放到一边,动手帮他整理纸杯,“先把纸杯放进杯托里,把茶叶提前放好几个,这样一会儿前辈们进来不会太手忙脚乱。”
男孩子们第一次做这种细心的事,总是有想不周全的地方。
“烧开水去,杯子我给你弄。”尚美抬腿,拿脚背踢了下岳人。
“又欺负人。”岳人嘟囔着,拿着开水壶走了出去。
“快!总经理要开个临时会,赶紧来几个人,先把第二会议室收拾出来!”会务部的前辈喊了一嗓子。
学长学姐们听到命令,一窝蜂地向第二会议室涌去。一时间,满屋子里只剩呆呆的桦地和另一个擦地的男生还没走。
“尚美,你在哪边记?”由纪问道。
“我在这边就行,那边就拜托你了。”尚美答。
“好,那我先过去了。”由纪带着记录纸也去了第二会议室。
尚美看了眼手表。
离九点还有十五分钟,那边人手够不够暂且不说,这边人手是肯定不够的了。
桦地还呆在那儿,似乎在犹豫是继续摆椅子好还是应该擦桌子。
尚美当机立断:“桦地,能帮忙擦一下桌子吗?”
“嗯。”桦地应了一声,放下手头的椅子,拿起了抹布。
尚美抓紧时间,把杯子装好,茶叶分好,整齐的摆在茶水柜上,开始拿着遥控调试多媒体设备。
“学长,擦完的桌椅可以麻烦你摆放一下吗?”
“没问题!”学长爽朗的应了一声。
“人呢?”接完水的岳人走进会议室,直接愣住了。
“岳人,把水热上,帮忙擦一下地。”尚美调试着设备,抽空和岳人说道,“人不够了。”
“好。”岳人立刻拿着墩布去水房,涮完墩布才来得及问,“人都跑哪儿去了?”
“第二会议室那边也缺人,都去那边了。”尚美弄完多媒体,把空调温度调好,这边桦地也擦完了桌椅。
“还有九分钟。”尚美瞅了眼手表,端起盆倒脏水,“下一步,摆椅子!我去去就回!”
“好!”
“水开了,我先去灌保温壶!”岳人喊着。
清洗完,尚美也加入到摆椅子的队伍。
“水灌好了!”岳人喊。
“椅子也摆完了!”尚美再瞅了眼手表,“还有七分钟,三个人擦地,足够了,我来帮你们涮墩布!”
终于擦完了地板,开窗通风把地板晾干,几个人在门口累成一团。
岳人累的快说不出话来:“我一个做会议服务的,端水的力气都没有了。”
“谢谢。”桦地转过身,非常认真的和尚美、岳人说道。
“是啊,得谢谢你们。”另外那个学长笑道,“还好有你们,不然肯定来不及,到时候会场准备出现问题,我们二年级的都要被骂。”
“没这回事,大家都是会务部的。”
正说着,几个员工模样的人上楼往会议室走来。
“快进去,各司其职。”尚美带头走进会议室,“多媒体设备我已经调试完了,会议记录由我负责,会议服务就拜托你们了。”
“没问题。”
会议人员陆续入场坐定,岳人一手一杯茶水,小碎步灵活踩着,分分钟想飞上天与太阳肩并肩。
会议非常顺利,尚美本来手就快,开着会就记了个七七八八,保险起见还特意拿手机录了音,没记上的回去再略作修改。
送走了业务一部的会议人员,第二会议室的会还没结束。
尚美四个人用了十几分钟把会议室的后期整理工作做完,回到了会务部。
岳人他们三个交了差,到旁边去待命了。剩下的人还在第二会议室和第三会议室没回来,尚美就自己坐在一边放着录音补记录。
会议不长,一个多小时,而且本来尚美已经记了个大概,只是重新誊写一遍,没花多久就写完了,拿着工整漂亮的会议记录去了文秘部。
文秘部也有熟人,是凤宝宝和宍户亮。
对于他俩连分组都能凑到一起的默契,尚美是服气的。交完会议记录,正碰上会务部的其他人陆陆续续往回走。
“你们开的会还真久,会议记录应该要补很多吧?”尚美碰着由纪,随口问了一句。
“是啊。第二会议室的人太多了,乱糟糟的一片。还好有几个前辈在那里安排,不然就糟糕了。”由纪有点头痛,“你那边怎么样?”
“已经写完了,都交差了。”尚美心情很好,“走吧,先去吃饭,填饱肚子最要紧。”
正说着话,岳人小跑着跑过。
“尚美!我先去找侑士了!一会儿吃完饭记得来休息室啊,我的政治作业还有两页没写完呢!”
尚美:“……”好想揍他。
——***——
下午。
成本核算部在第一会议室开会,杉本由纪还在补上午的会议记录,所以这个会还是尚美来做记录。
这一次岳人和桦地也跟着参加了。跟上午比起来,一个个的稳重多了,也更有条理了,尚美省心不少。
写完会议记录,尚美又跑了趟文秘部。
本来打算交完就撤,结果一进门看见宍户亮和凤宝宝两个人脑袋瓜凑在一起。
这二位完全是上班时间谈恋爱!我要举报你们!
尚美忿忿的凑了过去。
凤:“我觉得这样改不行,还是要加上刚才删掉的比较通顺。”
宍户亮:“加上它不会显得太多余吗?”
凤挠了挠头,拿不定主意。
尚美摸到两人身后,大致扫了一眼屏幕。
“这不是我上午给你们的会议记录?”尚美大吃一惊,“会议纪要还没出?”
“哼,不懂就不要说话。这种文字性的工作可是很难的!当然会很耗时!”宍户亮反驳道。
上辈子高中读了文科生的尚美表示一言难尽。
“我觉得……你们还是先把语病改了吧,前两句就不对,然后这里要加个标点符号。对了,这种纪要应该有模板的吧?照猫画虎就好了啊。”
“模板倒是有。”宍户亮调出来一个文件,“就是这样的。”
“会改吗,尚美?”凤宝宝问道。
“会。”尚美肯定的说道,“就像我刚才说的,这里加标点,断句,把这几个领导加在后面,然后……”
“等,等等!”宍户亮手忙脚乱一通操作,“先加标点,加哪里?第一段吗?然后呢?”
“不是这里,后面,后一句……算了!你闪开!我来!”
尚美实在看不下去宍户亮磕磕绊绊的操作,干脆亲自上马。
没五分钟,改完了。
“你们看看,还需不需要再改动。”尚美把座位让出来,自己站到一边。
“看不出来,真行啊你。”宍户亮心服口服。
“没什么。”因为文字语言这种东西是需要的积累的。比如说,自己死也学不好的古文。
“终于可以给前辈们审核了!”凤宝宝把纪要打印出来,开心的不行。
“这是第二份会议记录,麻烦你们出个纪要。”尚美笑嘻嘻的把一沓记录纸规规整整的摆在桌上。
凤和宍户:“……”
“啊嘞,又错了。”慈郎站在打印机前,闷闷不乐。
“慈郎前辈,续纸还是不对吗?”凤放下纪要跑了过去。
刚刷了一波成就感的尚美也跟了过去。
“是啊,又续反了。”慈郎有点泄气,眼看就要进入睡眠状态。
“慈郎前辈!你清醒一点!!”凤宝宝抓着慈郎的肩膀摇啊摇,企图唤醒慈郎最后的理智。
尚美拿着那两张印错的纸翻来覆去的看。
“别看了,慈郎折腾了一天了,有时对有时错,等一会儿前辈回来再请教他们吧。”
“我随便看看。”尚美寻了两张没用的废纸塞进了纸盒里。
按理说打印机的操作应该蛮简单的,怎么会折腾了一天都没搞定?
尚美白皙的手指轻点屏幕,选择“复印”按键,然后拿着打印好的纸来回翻看。
“复印的话,内容在正面,从内侧开始印。”尚美一边说着,一边在纸上记下。
“这能看出来?”宍户亮问道。
“嗯,我续的是刚才慈郎学长打印过一次的纸,所以能看出正反前后。接下来再试试打印功能的顺序。”
说着,尚美坐到电脑前,随手点开一个桌面的文档,选择打印第一页。
打印完成。
尚美把纸拿过来,看了两眼。
“单面打印的话,内容从反面打印,也是从内侧开始。”
说着,和刚才复印的提示记在了一起。
“接下来是双面打印。”尚美小声念着,打印了文档的前两页。
“打印机从反面内侧开始进纸,机器会自动把纸抽回去打印第二页,所以只要确定第一页就好了。”
记完,尚美把写着三点提示的纸条交给了宍户亮。
宍户亮看尚美的眼神充满了敬佩。不,简直是崇拜。
慈郎那家伙一天没搞懂的东西,她居然弄了五分钟就搞定了?
“这个还是交给你比较好,慈郎学长比较迷糊。”瞥了一眼已经睡着的慈郎,尚美无奈的说,“宍户学长做事还是很认真的,交给你的话就可以放心了。”
“其实也没什么难的,我猜可能是慈郎学长学着用打印机的时候犯困了,所以总是记不得进纸的顺序。没事的话我就先回会务部了。”
说完,尚美潇洒离去,独留惊呆的宍户亮和凤。
“长太郎。”宍户亮咽了口口水,“你家寄宿的这孩子,是个厉害角色啊。”